Allxonポータルでグループアクセスを共有・管理する方法

概要

本ガイドでは、Allxon Portal上で他ユーザーとのアクセス共有を行う方法、共有アクセス一覧の確認方法、および異なるグループ権限間の切り替え方法について説明します。

ステップ1：アクセス共有

1. Allxon Portalの任意のページへ移動し、「ユーザー追加」アイコン（）をクリックするか、右上のアカウントアイコンからドロップダウンメニューを開いて「Operator Management」を選択します。続いて、「Invite New Operators」ボタンをクリックし、「Invite Operators / Share Access」カードを開きます。

   

   

    

2. 「Share Access」タブをクリックします。

   

3. アクセス共有したいグループを選択し、共有先ユーザーのメールアドレスを入力した後、対象ユーザーの役割を選択します。

   

4. 「Send Invite」をクリックして、操作を完了します。

   

ステップ2：共有アクセス一覧の確認

1. 右上隅のプロフィールアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「Operator Management」を選択してください。

   

2. 「Shared Access」タブをクリックすると、アクセスを共有しているオペレーターを確認できます。対象のオペレーターの横にある三点メニューをクリックし、「Edit Role（役割の編集）」または「Remove Access（アクセスの削除）」を選択できます。

   

ステップ3：アクセス対象グループの切り替え

1. オペレーターが複数のグループにアクセス権を持っている場合は、右上のプロフィールアイコンをクリックし、「My Profile」を選択してプロフィールページに移動してください。

   

2. 「Access」カード内には、アクセス権を持つ各グループのタブが表示されます。「Switch to this Group（このグループに切り替え）」または「Leave this Group（このグループから退出）」を選択できます。

   

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